企业礼品采购职位都应该掌握的知识

2020-02-03 11:59:06
摘要:现实中,公司的规模从小到大,礼品采购的购买权才逐步下放给老板以外的人。如果你是负责采买公司礼品的职业采购,那么,请一定特别用心和细

现实中,公司的规模从小到大,礼品采购的购买权才逐步下放给老板以外的人。如果你是负责采买公司礼品的职业采购,那么,请一定特别用心和细心地做这个品类。因为,礼品采购的讲究特别多,堪称采购艺术;这个品类做的好,在小公司,很容易进入老板的赏识视线;在大公司,很容易赢得人心。


福利礼:这种是商家最喜欢的,采购批量大金额高。这种礼品采购,要处理的是“给员工福利发什么礼品”,应以HR人力资源部门为主导,因为这是她们做“员工关系”的一部分业绩。采购们要尽可能找到多的供应商方案给HR挑选,千万不能漏掉任一HR美眉们提出的任何提议,而且要尽可能找到供应商来满足她们的提议---切记,即使提议要否,也一定由她们自己来说“算了,换别的”。至于采购的预算,这个福利礼品的预算是HR申请的,这时绝对要把预算用足;谈价呢,也是要以价换量。现在的员工福利礼大多是网上商城的卡,有编号,限额度。网上商城的商家现在都会开发企业客户,一方面自己引流,另一方面员工自主选择适合的商城礼品,HR轻松,一举多得。(注:在二三线城市,人力资源培训课的内容都要讲如何做福利采购了,这是众多企业分工不专业导致的。在员工福利采购中,HR应负责需求,剩余的供应商寻找、选择、谈判、交付,都应是采购负责。)




奖品礼:这类礼品主要是应景出现在公司的年度晚宴、专门的客户答谢宴上的,相对来说,这类礼品的特点是“种类多、数量少、单价高、吸眼球、值得晒”,这样呢,获奖人拿到奖后才会特别开心,起到发奖品的效果。这类礼品采购,除非有跟班的供应商帮你持续关注供应市场,否则都要采购自己跑现货市场先看好货,再线上采购。不能以报销形式采购的,还须开发一家能代购的服务供应商。(注:这类礼品采购的权限,传统情况是在总经办或行政部门。只有做集中采购的企业,把采购权收归到间接采购部。)




伴手礼:这类礼品多由会务赞助商赞助---有些公司的年会,也是可用拉到赞助的。那么,赞助礼品又分两种啦,一种是赞助商自己定制礼品营销的商品,这种伴手礼的品质不会差,因为赞助商是借此来推广自己品牌的;另一种是赞助商买来的商品,这种就要看赞助商的采购能力了,经常遇到赞助商买来送参会人的商品完全不能用,赞助效果就极差了。保险起见的,现在赞助商的伴手礼多是打logo的笔记本,没有新意,只尽点心意。(注:这类礼品采购的权限,传统是在组办会务的行政部门。只有做集中采购的企业,把采购权收归到间接采购部。)




商业礼:这种礼品是最有专业度的,即所谓的礼品是跟着企业的商品打包赠送的。这类礼品不仅品质有要求,而且同样要体现商品的品牌内涵与价值,购买数量之大,决定了这个礼品的生产厂家是需要认真开发的,否则十分影响企业的形象。比如:办银行卡赠送的行李箱,买肯德基赠送的玩偶,商业销售会晤的见面礼品,展会上的小礼品。这类礼品采购多为项目制,一个项目一批礼品,总预算有限,采购要在总预算限额内把事情办得既合规又漂亮,才行。(注:这类礼品采购的权限,传统都是在营销部门。只有做集中采购的企业,把采购权收归到间接采购部。)




人情礼:这种通常是年终时为了答谢客户的。通常,这种数量少品质要求高的礼品品类,通常由老板或高管亲自操刀。


不论什么用途,企业礼品定制、企业礼品采购归集到一个部门,是符合专业分工原则的。在这种原则下,这是间接采购品类中最不该“讲省钱”,最需要讲“人文和专业”的品类。




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